ZIELE

Im April 2021 fiel der Startschuss zum umfangreichen Social Intranet Projekt der Dataport AöR. Die Stärke des Unternehmens Dataport konnte mit dem bisherigen Intranet nur bedingt abgebildet werden. Das hierarchisch organisierte, teils unflexible Intranet mit zentral gesteuerten Redaktionsprozessen und fehlender Berücksichtigung zentraler Motive der Mitarbeitenden sollte abgelöst werden. Ziel des Gesamtprojektes war es, eine neue digitale Heimat gemeinsam zu gestalten und somit die Vernetzung in der Organisation zu fördern.

Die Projektumsetzung erfolgte von NEOCOSMO in Zusammenarbeit mit der Data One GmbH als Change Management Partner. Die Plattform PIIPE und das zugrundeliegende Open Source CMS Drupal bilden heute die Basis des neu eigeführten „Dataportals“. Data One lieferte die umfassende Kommunikations- und Change-Management-Konzepte zur flächendeckenden Akzeptanz der neuen digitalen Heimat für den IT-Dienstleister und seine Mitarbeitenden.

➜ Die interne Kommunikation bedient Unternehmensnachrichten sowie dezentrale (Pflicht-)Newskanäle.

➜ Communities, die mit Dataport gemeinsam entwickelt wurden, bilden Interessensgruppen in Form eines Forums und gruppenspezifischen Inhalten ab.

➜ Blogs spielen im Dataportal eine wichtige Rolle. Jeder kann einen Blog öffnen und zum Unternehmenswissen und -austausch beitragen.

➜ Inhalte liken, Neuigkeiten teilen, Kommentare schreiben, nichts mehr verpassen – mit den integrierten Social Functions ist dies im neuen Dataportal möglich.

➜ Alle Anwendungen im Zugriff: Zugriff auf relevanten Geschäftsapplikationen ist von jeder Seite aus möglich.

➜ SharePoint als Zusammenarbeitsplattform wird über das Dataportal voll integriert.

➜ Eine intelligente, facettierte Suche sowie Verzeichnisse für Regelwerke, Projekte bieten schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.